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コンベンション情報

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弘前観光コンベンション協会紹介

弘前観光コンベンション協会

弘前観光コンベンション協会は、弘前地域の経済活性化と文化振興のため、コンベンションを誘致、支援する団体です。コンベンション部門は、コンベンション開催決定前から各種情報の紹介・プランニングをはじめ、きめ細かな準備活動のお手伝いなど、コンベンション開催がご満足できるよう幅広く支援を行います。

コンベンション開催支援ガイド

コンベンション開催を強力にバックアップします。

コンベンション開催支援ガイド

青森県では県外の方々との交流機会を増やすことを目的に、各種会議、大会などのコンベンション誘致に積極的に取り組んでいます。

コンベンションとは

企業・組合・団体等の大会や会議、学会・研究会、見本市・展示会など、共通の目的を持って一定の場所に集合するさまざまな催しをコンベンションといいます。

MICE(マイス)とは

MICEとは、企業等の会議(Meeting)、企業等の行う報奨・研修旅行(インセンティブ旅行)(Incentive Travel)、国際機関・団体、学会等が行う国際会議(Convention)、展示会・見本市、イベント(Exhibition/Event)の頭文字のことであり、多くの集客交流が見込まれるビジネスイベントなどの総称です。

コンベンション開催支援ガイド(PDF)

各種サービスを利用して主催する大会を成功させましょう。

コンベンション施設の紹介・観光資料の事前提供・アフターコンベンションの相談など、コンベンション開催に関する各種ご相談に応じます。

パンフ 歓迎看板 コンベンションバック
観光パンフレットの提供

①ひろさきガイドマップ
②ガイドひろさき【有料】
 観光・物産・飲食・宿泊情報掲載
※上記以外にも、各種パンフレットをご用意しておりますので、ご相談ください。

歓迎看板の掲示

①青森空港構内歓迎看板
 21,600円(税込)
②弘前駅改札口歓迎看板
 8,640円(税込)

コンベンションバッグの提供

①コンベンションバッグ【有料】
 1袋100円(税込)手つき防水紙袋。B4サイズ対応
※バッグ添付用の大会名シールあり(1枚50円・税込)
②ビニール製バック【無料】

各種業者の紹介

コンベンションに対して理解と実績のある会員事業所から紹介いたします。
■旅行・観光会社
■宿泊施設
■仕出し、弁当会社
■広告、看板、印刷会社
■レンタル、リース会社
■イベント、企画会社
■出前コーヒーの提供店
■飲食店
■その他大会を円滑に運営するための関連業者

その他の支援

■津軽まちあるきツアーの提案
■津軽三味線奏者、郷土芸能の紹介
■テレビ、新聞などマスコミ各社行政機関との連絡、調整
■当協会名義後援、協賛
■コミュニティーFM「アップルウェーブ」での開催告知

コンベンション開催助成金制度について

青森県大規模MICE開催費助成金

助成対象となるコンベンションは?

青森県内で開催されるコンベンションで、青森県外からの参加者が青森県内の宿泊施設に延べ100名以上宿泊するコンベンションです。(ただし、営利を目的に開催されるものや行政の関わりが深い団体等が開催するものなど、一部適用外となるコンベンションがあります。)

助成金額は?

青森県外からの参加者が青森県内の宿泊施設に宿泊する延べ人数に応じた助成額の上限は下記の表のとおりです。助成の可否、及び助成額の確定については、コンベンション開催年度の4月1日となります。
※助成金額は予定額のため、変更となる場合がございます。
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いつまでに申請すればいいの?

コンベンション開催年度の3年前の年度の4月1日~開催前年度の9月末までにお申し込みください。
※お申し込みは、月末締めです。
※申込月の早い順に助成金予定額の配分が優先されます。(予算の範囲内)
※県外参加者の延べ宿泊者数1,000人以上の大規模コンベンションについては、助成予定額の配分で優先される場合があります。

申請するために必要な書類は?

大会主催者の組織図、定款、役員名簿、前年度大会資料(大会内容のわかるもの)を提出していただきます。
※お申し込み後は、担当コンベンション協会等・(公社)青森県観光連盟及び青森県で審査をし、申込者へ通知します。

助成金の交付はいつ?

助成金の交付は、大会開催後になります。大会開催前と開催後に関係書類(宿泊者がわかる名簿など)を提出していただき、担当コンベンション協会等が審査します。大会開催後の関係書類審査後、助成金を交付することになります。
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参考

青森県観光連盟
青森コンベンションガイド

弘前市小規模コンベンション開催支援助成金

助成対象となるコンベンションは?

弘前市内で開催されるコンベンションで、弘前市内の宿泊施設に宿泊する青森県外からの参加者の延べ人数が50名以上99名までのコンベンションです。

助成金額は?

●50~79泊/ 5万円
●80~99泊/10万円

いつまでに申請すればいいの?

大会が開催される前年度の2月末までに当協会へお申し込みください。
※助成金に関する規則がございますので、ご相談ください。

申請するために必要な書類は?

基本的に上記の青森県大規模MICE開催費助成金に準じます。

助成金の交付はいつ?

基本的に上記の青森県大規模MICE開催費助成金に準じます。
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ご注意

県と市それぞれの助成金を重複して申請することは出来ません。

助成金・各種支援について

お問い合わせ

〒036-8588
青森県弘前市大字下白銀町2-1
弘前市立観光館
TEL 0172-35-3131(弘前観光コンベンション協会代表番号)
FAX 0172-35-3132

お知らせ

東北地区コンベンション推進協議会

東北地区コンベンション推進協議会とは

各組織間が連携し、コンベンション開催に関する情報を共有、研修会を通しての人材育成等を通し、東北・新潟でのコンベンション開催誘致・促進を図ることを目的に活動しています。
事務局:仙台観光コンベンション協会

詳細は、ホームページをご覧ください。

東北地区コンベンション推進協議会

国際ミーティング・エキスポ「IME」

IME2016

学会、コンベンション、企業ミーティング、インセンティブ・ツアー、研修旅行などBtoBの会議、旅行、イベントに関する国内唯一の総合展示会

会期:2016年12月6日(火)、7日(水)
会場:パシフィコ横浜(展示ホールA)

詳細は、ホームページをご覧ください。

青森県の飲食店情報ポータルサイト

いいね!あおもり

この度、青森県のコンベンション誘致活動支援事業として、青森市・弘前市・八戸市の飲食店情報をfacebook 対応webサイト『いいね!あおもり』にて配信することになりました!
掲載店については「青森県産品を使用したメニュー提供をしている飲食店」を対象としています。
飲食店情報を掲載することにより青森県内外の利用者へ広く情報発信すると共に、facebook各種機能を利用した利便性の高いサービスを提供することで、青森県全体の観光賑わい促進へつなげていきます。

詳細は、ホームページをご覧ください。

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